Reinigungskalender-Verwaltung
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Reinigungskalender 2026

Wähle einen Kunden oder lege einen neuen an, um den individuellen Reinigungsplan anzuzeigen.

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Termine 2026
ℹ️
AWRM Leerungsplan – Rems-Murr-Kreis
Reinigungstermine richten sich nach der AWRM-Leerung. Alle Termine für das aktuelle Kalenderjahr.
Kalender ↗
📆 Reinigungskalender 2026
🖱️
Drag & Drop: Termine mit der Maus auf einen anderen Tag ziehen, um sie zu verschieben. Verschobene Termine sind mit ✎ markiert.
⚠️
Gefahrenzone – Kunden löschen
Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Alle Kundendaten, Historie und Einstellungen gehen unwiderruflich verloren.
Neuen Kunden anlegen
📅
Aktives Kalenderjahr
Jahr 2026
🏢 Rechnungsadresse
🏠 Adresse des Auftrags
🗑 Tonnen & Pakete
🏠 Kleintonnen (60L – 240L)
🏭 Container (700L – 1100L)
📱 SMS-Erinnerung
📲
SMS am Vorabend des Reinigungstags
Der Kunde erhält automatisch eine SMS-Erinnerung am Tag vor jedem Reinigungstermin (ab 18:00 Uhr), damit die Tonnen rechtzeitig bereitgestellt werden.
🔕
Keine SMS
Kunde wünscht keine Erinnerung
✓
📱
SMS-Erinnerung
Automatisch am Vortag
💳 Zahlungsart
🏦
Überweisung
Manuell nach Rechnung
✓
💳
SEPA-Lastschrift
Automatischer Einzug
📍 Standort der Tonnen / Container
📍
Wo stehen die Tonnen / Container?
Genaue Beschreibung des Stellplatzes für unsere Reinigungs-Mitarbeiter — z.B. "Hinterhof links neben Mülltonnenhaus", "Tiefgarage Stellplatz 12", "vor dem Haus rechts am Zaun".
💡 Diese Information erscheint auf dem PDF-Kalender, in der iCal-Beschreibung und in der Versand-E-Mail an den Kunden.
📅 AWRM Leerungstermine (optional)
♻️
Reinigung am Tag der AWRM-Leerung
Zwei Wege: iCal-URL hinterlegen für Auto-Sync oder .ics-Datei manuell hochladen.
🔒 Adress-Schutz: Falsche Adressen werden automatisch erkannt und blockiert.
💡 So finden Sie die URL: AWRM-Kalender öffnen ↗ → Adresse eingeben → Rechtsklick auf iCal-Button → „Link-Adresse kopieren"
Neues Ereignis hinzufügen
📌 Ereignistyp wählen
💶 Jährliche Bearbeitungsgebühr
💡 Die Bearbeitungsgebühr wird allen Kunden einmal jährlich berechnet und erscheint auf dem PDF-Kalender.
€ / Jahr
📊 Auswirkung
Bei 0 Kunden: 0,00 € pro Jahr
📋 Pakete & Preise verwalten
💡 Hier können Sie alle Pakete und Preise anpassen. Änderungen werden automatisch gespeichert und wirken sich auf alle Kunden aus. Klicken Sie auf eine Tonne, um deren Pakete zu sehen.
📥 Bulk-iCal-Import
💡 Laden Sie mehrere .ics-Dateien gleichzeitig hoch. Das System ordnet sie automatisch anhand des Dateinamens oder der Adresse den richtigen Kunden zu. Nicht zuordenbare Dateien können Sie manuell einem Kunden zuweisen.
🔒 Adress-Schutz aktiv: Dateien mit falscher LOCATION werden automatisch erkannt und blockiert – schützt vor versehentlichem Import von Terminen für eine andere Adresse.
📁
Mehrere .ics-Dateien hier ablegen
oder klicken zum Auswählen · Automatische Kundenzuordnung
📊 Sync-Status Dashboard
📄 PDF-Kunden-Import (Bulk)
💡 Laden Sie mehrere Auftragsbestätigungen / Bestellungen als PDF hoch. Das System extrahiert automatisch Name, Adresse, Kontaktdaten und Tonnen.
🛒 Joom-Shopping-Erkennung: Bestellungen aus Joom-Shopping (oder Shopify/WooCommerce) werden automatisch erkannt und mit einem spezialisierten Parser ausgelesen — inkl. getrennter Liefer- und Rechnungsadresse.
Drei-Zonen-Analyse: 📍 Oben-links = Name + Rechnungsadresse · 📋 Mitte = Bestellnr, Datum, E-Mail, Tel, Zahlungsart · 🗑 Rechts = Art, Anzahl & Paket der Tonnen
Hybrid-Extraktion: Erst Regex-Muster pro Zone → bei Unvollständigkeit Claude-KI als Fallback.
📑
Mehrere PDF-Dateien hier ablegen
oder klicken zum Auswählen · Automatische Daten-Extraktion
✉️ Reinigungsplan an Kunde versenden
📦
Komplett-Paket für den Kunden
Erzeugt automatisch PDF-Kalender + iCal-Datei + vorausgefüllte E-Mail in einem Schritt. Beide Anhänge landen im Download-Ordner und müssen anschließend manuell an die geöffnete Mail angehängt werden.
📎 Was soll gesendet werden?
⚙️ Kalender-Einstellungen
✉️ E-Mail-Vorschau
An: Betreff:
📊 Versand-Übersicht:
💡 So funktioniert's: Mit Klick auf „Versand starten" werden Anhänge im Download-Ordner abgelegt UND Ihr Mailprogramm öffnet sich mit fertigem Text. Sie müssen dann nur noch beide Dateien aus dem Download-Ordner anhängen und auf „Senden" klicken.
📅 iCal-Termine an Kunden senden
📲
Kalender-Datei für den Kunden generieren
Der Kunde kann die .ics-Datei per E-Mail empfangen und in seinen Kalender importieren (Google, Apple, Outlook, Thunderbird).
⚙️ Termine konfigurieren
📊 Vorschau: … Termine werden exportiert
📤 Senden / Speichern
💡 Tipp: Die E-Mail-Funktion öffnet Ihr Standard-Mailprogramm mit vorausgefülltem Text. Die .ics-Datei muss anschließend manuell als Anhang hinzugefügt werden – der Download startet automatisch.
📕
⏳ PDF wird geladen…
Daten werden geladen…